Привет! Как поставщик автоматизированных систем хранения, я своими глазами видел, как эти системы могут произвести революцию в складском хозяйстве и управлении запасами. Но, как и при любых крупных инвестициях, перед тем, как приступить к делу, крайне важно провести анализ затрат и выгод. Итак, давайте разберем затраты и преимущества автоматизированной системы хранения.
Стоимость автоматизированной системы хранения
Первоначальные инвестиции
Первая и самая очевидная стоимость — первоначальная покупка и установка системы. Автоматизированные системы хранения бывают разных типов, например,Автоматизированная система стеллажей-штабелеров,Автоматизированная система мини-погрузочных стеллажей, иСкладская система АСРС. Каждый тип имеет свою цену, зависящую от таких факторов, как размер, емкость и сложность.
Например, небольшая автоматизированная система мини-погрузочных стеллажей может стоить несколько сотен тысяч долларов, а крупномасштабная складская система ASRS для крупного розничного продавца может стоить миллионы. Сюда входит не только оборудование, но и программное обеспечение, необходимое для работы системы, а также стоимость установки и интеграции с существующей ИТ-инфраструктурой.
Техническое обслуживание и содержание
После того как система запущена и работает, возникают постоянные затраты на ее обслуживание. Автоматизированные системы хранения состоят из множества движущихся частей, датчиков и программного обеспечения, которые требуют регулярного обслуживания. Вам придется нанять технических специалистов, обученных работе с этими системами, или поручить обслуживание специализированной компании. Это может привести к значительным годовым расходам, но важно поддерживать бесперебойную работу системы и предотвращать дорогостоящие сбои.
Обучение
Ваших сотрудников необходимо будет обучить использованию новой автоматизированной системы хранения. Это обучение может потребовать времени и ресурсов, поскольку им придется научиться работать с программным обеспечением, управлять инвентарем в системе и устранять основные проблемы. Затраты на обучение могут включать в себя время, потраченное вашими сотрудниками вне своих обычных задач, а также любые гонорары, выплачиваемые инструкторам или за учебные материалы.
Преимущества автоматизированной системы хранения
Повышенная плотность хранения
Одним из самых больших преимуществ автоматизированной системы хранения является ее способность увеличивать плотность хранения. Эти системы разработаны таким образом, чтобы максимально эффективно использовать вертикальное пространство, позволяя хранить больше предметов на меньшей занимаемой площади. При использовании традиционных стеллажных систем часто остается много пустого пространства из-за проходов и неэффективного штабелирования. Напротив, автоматизированная система хранения может складывать предметы гораздо ближе друг к другу и более эффективно использовать вертикальное пространство. Это означает, что вы можете либо хранить больше товаров на существующем складе, либо уменьшить его размер, сэкономив на аренде и коммунальных услугах.
Повышенная точность инвентаризации
Автоматизированные системы хранения используют современные датчики и программное обеспечение для отслеживания запасов в режиме реального времени. Это означает, что вы всегда точно знаете, где находится каждый товар, сколько его имеется на складе и когда к нему последний раз обращались. При традиционном ручном управлении запасами существует более высокий риск ошибок, таких как неверный подсчет или неуместное размещение товаров. Эти ошибки могут привести к затоварению или дефициту товаров, что может дорого стоить вашему бизнесу. Повышая точность инвентаризации, автоматизированная система хранения может помочь вам оптимизировать уровень запасов, сократить отходы и повысить удовлетворенность клиентов.
Повышенная производительность
Автоматизированные системы хранения могут значительно повысить производительность вашего склада. Они могут извлекать и хранить товары гораздо быстрее, чем люди, что сокращает время, необходимое для комплектации и упаковки заказов. Это означает, что вы можете обрабатывать больше заказов за меньшее время, что может привести к увеличению продаж и доходов. Кроме того, система может работать круглосуточно, позволяя при необходимости управлять складом 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Экономия труда
Автоматизируя процессы хранения и поиска, вы можете сократить количество рабочих, необходимых на вашем складе. Это не только экономит затраты на рабочую силу, но и снижает риск травматизма на рабочем месте, связанного с ручной обработкой тяжелых предметов. Хотя потребность в некоторых людях по-прежнему будет наблюдать за системой, управлять запасами и обрабатывать любые исключения, общие требования к рабочей силе будут намного ниже.
Анализ затрат и выгод в действии
Давайте посмотрим на реальный пример, чтобы увидеть, как проводится анализ затрат и выгод. Предположим, вы — компания электронной коммерции среднего размера с растущими запасами. На вашем нынешнем складе используется традиционная система стеллажей для поддонов, и вам не хватает места. Вы рассматриваете возможность инвестирования в автоматизированную систему штабелирующих стеллажей.
Первоначальная стоимость системы составляет 500 000 долларов США, включая установку и программное обеспечение. Ежегодная стоимость обслуживания оценивается в 50 000 долларов США, а стоимость обучения ваших сотрудников — в 20 000 долларов США. С другой стороны, новая система позволяет вам увеличить плотность хранения на 50 %, что означает, что вы можете хранить больше запасов на существующем складе без необходимости его расширения. Это сэкономит вам примерно 100 000 долларов в год на аренде и коммунальных услугах.
Повышенная точность инвентаризации снижает затраты на хранение запасов на 80 000 долларов США в год, а повышенная производительность позволяет обрабатывать больше заказов, что приводит к дополнительному годовому доходу на 150 000 долларов США. Экономия труда составляет 70 000 долларов США в год.
В первый год общая стоимость представляет собой первоначальные инвестиции плюс расходы на техническое обслуживание и обучение, которые составляют 500 000 долларов США + 50 000 долларов США + 20 000 долларов США = 570 000 долларов США. Общая сумма выгод за первый год представляет собой сумму сбережений и дополнительного дохода, которая составляет 100 000 долларов США + 80 000 долларов США + 150 000 долларов США + 70 000 долларов США = 400 000 долларов США. Итак, в первый год кажется, что затраты перевешивают выгоды.
Однако, если мы посмотрим на долгосрочную перспективу, на пятилетний период, общая стоимость составит 500 000 долларов США + (50 000 долларов США * 5) + (20 000 долларов США) = 770 000 долларов США. Общая сумма выплат за пять лет составит 400 000 долларов США * 5 = 2 000 000 долларов США. Как видите, со временем выгоды намного перевешивают затраты, поэтому инвестиции в автоматизированную систему хранения становятся разумным выбором.
Принятие решения
Принимая решение о том, инвестировать ли в автоматизированную систему хранения, важно учитывать конкретные потребности вашего бизнеса, бюджет и долгосрочные цели. Вам также следует обратить внимание на потенциальную рентабельность инвестиций (ROI) в течение разумного периода. Если преимущества, такие как увеличение плотности хранения, повышение точности инвентаризации, повышение производительности и экономия труда, вероятно, перевесят затраты в долгосрочной перспективе, то это, вероятно, хорошая инвестиция.
Если вы заинтересованы в получении дополнительной информации о наших автоматизированных системах хранения или хотите обсудить анализ затрат и выгод для вашей конкретной ситуации, мы будем рады услышать ваше мнение. Свяжитесь с нами, чтобы начать разговор о том, как автоматизированная система хранения может преобразовать ваши складские операции.
Ссылки
- «Автоматизация складов: полное руководство» от Material Handling Institute.
- «Лучшие практики управления запасами» от APICS
- Отраслевые отчеты Ассоциации автоматизированных систем хранения и поиска